Par rôle
Ce que chacun y fait
La direction : suivre l'école sans courir après l'information
Elle voit où en sont les paiements et l'assiduité sans attendre les rapports de fin de mois, et garde la main sur les réglages.
- Tableau de bord des encaissements, des dépenses et des retards de paiement
- Bilan de l'année et projection de fin d'année
- Annonces à toute l'école, à un niveau ou à une classe
- Journal des modifications sensibles, verrouillage des notes en fin de semestre
Le secrétariat et la vie scolaire : les dossiers des élèves et l'assiduité
Ils tiennent à jour les dossiers des élèves et voient dès la matinée les absents de toute l'école.
- Inscription d'un élève et de ses parents, changement de classe ou de statut
- Tableau des absences du jour, appels manquants, justificatifs à traiter
- Messages des parents et réponses
- Listes et registres imprimables
La comptabilité : les frais de scolarité et les dépenses
Ils savent à tout moment ce que chaque famille doit, et relancent celles qui sont en retard.
- Factures du mois générées pour toute l'école
- Encaissements imputés sur les factures, reçus et avoirs numérotés
- Familles en retard et relances rédigées dans leur langue
- Dépenses par catégorie et exports pour le comptable
Les enseignants : l'appel et les notes
L'appel se fait sur le téléphone en début de séance, et les notes se saisissent sans feuille à remettre.
- Appel de chaque séance depuis le téléphone
- Notes saisies sur le barème de la classe
- Devoirs publiés pour la classe
- Emploi du temps et liste de leurs élèves
Les parents : suivre la scolarité de leurs enfants
Depuis leur téléphone, ils voient les absences, les notes et les factures de chacun de leurs enfants.
- Un seul compte pour tous les enfants de la famille
- Absences du jour, notes, bulletin, devoirs, emploi du temps
- Factures, reçus et reste à payer
- Justificatif d'absence déposé en ligne, message à l'école
Les élèves, à partir du collège
Avec l'accord de leurs parents, l'école peut leur ouvrir un compte personnel.
- Leurs notes, leur emploi du temps et leurs absences
- Leurs devoirs, qu'ils marquent comme faits
- Ni finances ni messagerie : ces pages restent celles des parents
Par école
Quel que soit le profil de l'école
Une école primaire
Notes sur 10, une classe par niveau ou davantage, des parents qui veulent savoir chaque jour si leur enfant est arrivé.
Un collège ou un lycée privé
Notes sur 20, coefficients par niveau et par filière, emplois du temps chargés, comptes élèves à partir de 1AC.
Un groupe scolaire, du primaire au lycée
Tous les cycles dans un même établissement, une même grille de frais déclinée par cycle, par niveau ou par classe.
Une nouvelle école, ou une école qui quitte ses tableurs
Les élèves et leurs parents s'importent depuis vos fichiers. Une école qui ouvre part d'un espace vide, paramétré avec nous.
À savoir
Ce que Madaris ne fait pas aujourd'hui
Mieux vaut le savoir avant de nous écrire.
- Plusieurs établissements : chacun a son propre espace, sans vue consolidée du groupe
- Paie, congés et déclarations sociales du personnel
- Suivi des bus et gestion des menus : le transport et la cantine sont seulement facturés
- Paiement en ligne des familles : les paiements sont encaissés par l'école
- Application à télécharger : Madaris s'utilise dans le navigateur, y compris sur téléphone
Questions
Questions sur votre école et vos équipes
Madaris est-il adapté à une petite école ?
Oui. Le prix suit le nombre d'élèves, et une école d'une classe par niveau utilise les mêmes écrans qu'un groupe scolaire.
Peut-on suivre le primaire, le collège et le lycée dans le même outil ?
Oui. Tous les cycles d'un même établissement, de 1AP à 2BAC, partagent le même espace, avec des notes sur 10 au primaire et sur 20 ensuite.
Qui voit quoi dans Madaris ?
Chaque compte a un rôle : un parent voit ses enfants, un enseignant ses classes, la comptabilité les finances de l'école. La direction et le secrétariat partagent l'espace d'administration.
Nos enseignants ne sont pas à l'aise avec l'informatique : comment fait-on ?
Chacun apprend seulement les écrans de son rôle pendant la mise en place, et l'appel se fait depuis le téléphone que l'enseignant a déjà. Notre équipe reste disponible pendant les premières semaines.
Vous vous reconnaissez dans l'un de ces profils ?
Parlez-nous de votre école : sa taille, ses cycles, la façon dont elle travaille aujourd'hui.