Écoles privées au Maroc
Un logiciel de gestion scolaire conçu pour les écoles privées au Maroc
Madaris réunit les dossiers des élèves, les emplois du temps, l'appel, les notes, les factures et l'espace des parents. Chacun y travaille dans sa langue : français, arabe ou anglais.
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Rien à installer : Madaris s'ouvre dans le navigateur d'un ordinateur ou d'un téléphone.
Écran 1 Le tableau de bord financier, pour la direction. École fictive, noms floutés.
- 1Encaissé du mois
- 2Reste échu
- 3Taux de recouvrement
Écran 1 La fiche de l'enfant, dans l'espace parents. École fictive, noms floutés.
- 1Présence du jour
- 2Moyenne et présence
- 3Dernière note
Le quotidien
Le quotidien d'une direction d'école privée
Dans beaucoup d'écoles privées, les journées se ressemblent. Madaris a été construit à partir de ces situations.
Des listes recopiées partout
La même liste d'élèves vit dans un cahier, un tableur et les fichiers préparés pour Massar. Chaque changement se reporte à la main, et les versions finissent par diverger.
Des impayés suivis de mémoire
Savoir quelle famille doit quel mois oblige à recouper reçus, carnets et virements. Les relances se font au téléphone, une famille après l'autre.
Des absences connues trop tard
La feuille d'appel remonte au secrétariat en fin de matinée. Les parents l'apprennent le soir, parfois le lendemain.
Un téléphone qui ne s'arrête pas
Notes, emploi du temps, reste à payer : les parents appellent pour des informations qu'ils pourraient consulter eux-mêmes.
Le logiciel
Ce que Madaris prend en charge
Les modules partagent les mêmes données : un élève inscrit une fois apparaît dans sa classe, son emploi du temps, ses factures et l'espace de ses parents.
Dossiers des élèves
Fiche de l'élève, numéro Massar, responsables, remises, cantine et transport facturés, historique de chaque changement.
Absences et retards
Appel par séance depuis le téléphone de l'enseignant, justificatifs déposés par les parents, alerte aux familles le jour même.
Écran 2 L'appel, sur le téléphone de l'enseignant. École fictive, noms floutés.
- 1Séances du jour
- 2Séance, classe, matière
- 3Ouverture de l'appel
Emplois du temps
La grille de chaque classe se construit créneau par créneau. Un enseignant, une salle ou une classe pris deux fois : Madaris refuse.
Paiements et impayés
Factures du mois, encaissements, reçus numérotés, avoirs, familles en retard et relances rédigées dans leur langue.
Écran 3 Les familles en retard, dans le tableau de bord. École fictive, noms floutés.
- 1Reste échu
- 2Retard, en jours
- 3Dernière relance
Notes et moyennes
Saisie par l'enseignant sur 10 ou sur 20, moyennes pondérées par les coefficients, rang, bulletin du semestre en PDF.
Écran 4 Le bulletin, dans l'espace parents. École fictive, noms floutés.
- 1Moyenne annuelle
- 2Moyenne de la classe
Tableau de bord
Encaissé, facturé, dépenses, reste à recouvrer : la situation du mois et le bilan de l'année, pour la direction.
Espace parents
Notes, absences, devoirs, emploi du temps et factures de chaque enfant, consultables depuis le téléphone.
Écran 5 La fiche de l'enfant, dans l'espace parents. École fictive, noms floutés.
- 1Présence du jour
- 2Moyenne et présence
- 3Dernière note
Fichiers pour Massar
Listes d'élèves et notes du semestre exportées en fichiers à reporter dans Massar, après un contrôle des numéros.
Écran 6 Le haut de la liste des élèves. École fictive, noms floutés.
- 1Importer
- 2Exporter
- 3Recherche rapide par numéro Massar
Pour qui
Un espace pour la direction, le secrétariat, les enseignants et les parents
Chacun se connecte avec son propre compte : un enseignant voit ses classes, un parent ses enfants, la comptabilité les finances de l'école.
La direction
Une vue d'ensemble de l'école, sans attendre les rapports.
- Encaissements, dépenses et familles en retard
- Bilan de l'année et projection de fin d'année
- Journal des modifications sensibles
Le secrétariat et la comptabilité
Ce qui se recopiait d'un cahier à l'autre n'est plus saisi qu'une fois.
- Un élève et ses parents enregistrés en une fois
- Un paiement imputé sur les factures, un reçu imprimé
- La liste des familles en retard, prête à relancer
Les enseignants
Ils font l'appel en classe et saisissent leurs notes eux-mêmes.
- L'appel de chaque séance depuis le téléphone
- Les notes saisies sur le barème de la classe
- Les devoirs donnés aux élèves
Les parents et les élèves
Ce qui concerne l'enfant, sans appeler l'école.
- Absences, notes, devoirs et emploi du temps
- Factures, reçus et reste à payer
- Un justificatif d'absence déposé en ligne
École marocaine
Massar, les niveaux marocains et trois langues
Niveaux, barèmes, semestres et langues suivent le fonctionnement des écoles du Maroc : Madaris a été conçu pour elles dès le départ.
- Niveaux du primaire au baccalauréat, de 1AP à 2BAC, avec les filières du lycée
- Notes sur 10 au primaire, sur 20 au collège et au lycée, coefficients par niveau et par filière
- Une année découpée en deux semestres
- Montants en dirhams, au centime près
- Français, arabe (affiché de droite à gauche) ou anglais, au choix de chaque utilisateur
- Listes d'élèves et notes exportées en fichiers préparés pour Massar
Vos données
Les données des élèves et la loi 09-08
Une école confie à son logiciel des informations sur des enfants. Madaris a été conçu en tenant compte de cette responsabilité.
- Une base de données propre à chaque école, jamais partagée avec une autre
- Chacun n'accède qu'à ce que son rôle autorise : un parent à ses enfants, un enseignant à ses classes
- Comptes verrouillés après plusieurs mots de passe erronés, sessions coupées dès qu'un compte est désactivé
- Un journal des modifications sensibles, consultable par la direction
- Un dossier type pour aider l'école à déclarer ses traitements à la CNDP, au titre de la loi 09-08
Mise en place
La mise en place en quatre étapes
Nous accompagnons chaque école du premier échange jusqu'à sa première rentrée avec Madaris.
Un premier échange
Vous nous expliquez comment fonctionne votre école : niveaux, effectifs, frais, outils actuels. Nous voyons ensemble par où commencer.
La reprise de vos listes
Vos élèves et leurs parents sont importés depuis vos fichiers, avec un contrôle ligne par ligne. Les enseignants, les classes et les matières sont saisis avec vous.
Le paramétrage et la formation
Grille des frais, emplois du temps, comptes de l'équipe : l'école est prête, et chacun apprend les écrans qui le concernent.
Une rentrée accompagnée
Pendant les premières semaines, nous restons disponibles pour les questions de votre équipe et les ajustements.
Tarifs
Comment le prix est établi
Le prix dépend de la taille de votre école. Nous le donnons après un premier échange, une fois que nous avons compris vos besoins.
- Des frais de mise en place, payés une fois : paramétrage, reprise de vos listes, formation des équipes, première rentrée
- Un abonnement mensuel tout compris : accès pour toute l'école, hébergement, maintenance, mises à jour, sauvegardes et assistance
Questions
Questions fréquentes
- Madaris remplace-t-il Massar ?
- Non. Massar reste l'outil officiel du ministère. Madaris gère la vie quotidienne de l'école et prépare les listes d'élèves et les notes en fichiers à reporter dans Massar, sans transmission automatique.
- Faut-il ressaisir nos fichiers Excel ?
- Pas pour les élèves et leurs parents : ils s'importent depuis un fichier tableur préparé sur notre modèle, avec un rapport d'erreurs ligne par ligne. Les enseignants, les classes, les matières et les frais sont saisis avec vous pendant la mise en place.
- L'interface existe-t-elle en arabe ?
- Oui. Chaque utilisateur choisit sa langue : arabe, avec un affichage de droite à gauche, français ou anglais. Les e-mails partent dans la langue de chaque famille.
- Les parents doivent-ils installer une application ?
- Non. L'espace parents s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur, sans rien à télécharger. Il faut seulement une adresse e-mail pour recevoir l'invitation.
- Combien coûte Madaris ?
- Des frais de mise en place, puis un abonnement mensuel. Le montant dépend de la taille de l'école : nous le donnons après un premier échange.
- Combien de temps prend la mise en place ?
- Cela dépend de la taille de l'école et de l'état de ses fichiers. Nous la planifions avec vous lors du premier échange, de préférence avant une rentrée ou un début de semestre.
Parlons de votre école
Racontez-nous comment fonctionne votre école. Nous verrons ensemble ce que Madaris peut prendre en charge, et ce qu'il ne fait pas encore.