Du cahier de caisse au tableau de bord
Frais de scolarité : ce que fait la comptabilité dans Madaris
Les frais de chaque élève
Une grille par année, déclinée par cycle, par niveau ou par classe : inscription, mensualité, cantine, transport, fournitures, tenue, assurance. Les remises de fratrie ou de bourse s'inscrivent sur la fiche de l'élève.
Les factures du mois en une fois
Pour toute l'école, une classe ou un élève, avec une simulation avant création. Les services réellement suivis sont pris en compte.
Le paiement et son reçu
Espèces, chèque, virement ou carte au guichet. Le paiement s'impute sur les factures les plus anciennes de la famille, et le reçu numéroté s'imprime aussitôt.
Rien n'est effacé
Reçus et avoirs ont des numéros qui se suivent sans trou. Une erreur se corrige par un avoir ou une annulation motivée, gardée dans l'historique.
Les impayés vus tôt
La liste des familles qui ont une facture échue, avec le montant dû, les enfants concernés et la date de la dernière relance.
Des relances dans la langue de la famille
Relance par e-mail en français, en arabe ou en anglais, avec les factures et le reste à payer. Au plus une relance tous les trois jours par famille.
Au quotidien
Un mois de paiements avec Madaris
Début du mois
La comptabilité génère les factures du mois. Les familles en sont avisées dans leur espace et par e-mail.
Au guichet
Un parent paie : le paiement est enregistré, imputé sur ses factures, et le reçu lui est remis.
Après l'échéance
La liste des familles en retard est à jour. La comptabilité relance depuis cette liste, dans la langue de chaque famille.
En fin de mois
La direction lit le tableau de bord : encaissé, facturé, dépenses, reste à recouvrer, taux de recouvrement et comparaison avec le mois précédent.
Côté famille
Ce que les parents voient dans leur espace
Les parents retrouvent l'état de leur compte sans appeler le secrétariat.
- Les factures de tous leurs enfants et le solde du foyer
- Les reçus et les avoirs, téléchargeables en PDF
- Les factures du mois signalées dès leur création
Bon à savoir
Ce que le module ne fait pas
- Pas de paiement en ligne : les familles paient à l'école, qui enregistre le paiement
- Les relances se lancent depuis la liste des familles en retard, elles ne partent pas toutes seules
- Ce n'est pas une comptabilité générale : Madaris suit factures, encaissements et dépenses, et les exporte en tableur pour votre comptable
Questions
Questions sur les paiements
Les parents peuvent-ils payer en ligne ?
Non. Les familles paient à l'école, en espèces, par chèque, par virement ou par carte au guichet. L'école enregistre le paiement dans Madaris, qui édite le reçu.
Comment partent les relances ?
Depuis la liste des familles en retard, par e-mail, dans la langue de la famille, avec ses factures échues. L'envoi par SMS est prévu : il sera ouvert quand un fournisseur d'envoi de SMS au Maroc aura été raccordé.
Peut-on accorder une remise ou corriger une facture ?
Oui. Une remise en pourcentage s'inscrit sur la fiche de l'élève, avec son motif. Une facture émise se corrige par un avoir, numéroté lui aussi.
Peut-on exporter les chiffres pour le comptable ?
Oui. Factures, paiements, dépenses et bilan s'exportent en fichiers qui s'ouvrent dans Excel, et le bilan aussi en PDF.
Les montants sont-ils en dirhams ?
Oui, partout et au centime près. Les factures, reçus et avoirs portent l'en-tête, le logo et les identifiants légaux de l'école.
Voir aussi
Les modules liés
Espace parents
Pour simplifier la communication entre l'école et les parents, chaque famille a son espace, ouvert depuis le navigateur du téléphone.
Absences et retards
La gestion des absences commence en classe : l'enseignant fait l'appel de chaque séance depuis son téléphone, la vie scolaire voit les absents aussitôt, et les parents sont prévenus le jour même.
Notes et bulletins
Madaris est un logiciel de notes et de bulletins scolaires : les enseignants saisissent les notes de chaque évaluation, les moyennes se calculent avec les coefficients de votre programme et le bulletin du semestre sort en PDF.
Vos impayés vous prennent trop de temps ?
Expliquez-nous comment votre école facture et encaisse aujourd'hui. Nous regarderons ensemble ce que Madaris peut simplifier.