De l'appel au justificatif
Absences et retards, séance par séance
L'appel fait en classe
L'enseignant ouvre la séance de son emploi du temps et marque chaque élève présent, absent ou en retard. Il peut corriger son appel pendant 48 heures.
Le tableau du jour
Pour la vie scolaire : absents, retards, taux de présence, appels pas encore faits et justificatifs en attente, actualisés chaque minute.
Les parents prévenus
Une alerte le jour même dans l'espace parents, puis un e-mail immédiat ou un récapitulatif le soir, selon le choix de la famille.
Les justificatifs en ligne
Le parent dépose un certificat ou un motif dans les sept jours, l'administration l'accepte ou le refuse. L'enseignant voit qu'un justificatif existe, pas son contenu.
Registre et statistiques
Registre filtrable, statistiques par classe, élèves les plus absents, exports en PDF et en tableur.
Les règles de l'école
Seuil d'alerte par classe, statut « excusé » réservé à l'administration, modification tardive possible avec un motif.
Au quotidien
Une journée d'assiduité
En début de séance
L'enseignant fait l'appel sur son téléphone. Pas de feuille à faire remonter au secrétariat.
Dans la matinée
La vie scolaire voit les absents de toute l'école et les appels qui manquent. Elle peut saisir un appel à la place d'un enseignant.
Le jour même
Les parents de l'élève absent reçoivent une alerte dans leur espace et par e-mail.
Les jours suivants
Le parent dépose son justificatif, l'administration le traite, et le registre se met à jour.
Pour la direction
Le suivi de l'assiduité par la direction
Les statistiques montrent les classes et les élèves à suivre, sans recompter les feuilles d'appel.
- Taux de présence par classe et tendance sur la période
- Les élèves les plus absents
- Un seuil d'alerte réglable classe par classe
Bon à savoir
Ce que le module ne fait pas encore
- Les SMS d'absence sont prévus dans Madaris, mais ne partiront qu'après le raccordement d'un fournisseur d'envoi de SMS au Maroc
- Les fichiers préparés pour Massar portent sur les élèves et les notes, pas sur les absences
Questions
Questions sur les absences
L'enseignant a-t-il besoin d'un ordinateur pour faire l'appel ?
Non. L'appel se fait depuis le navigateur de son téléphone ou d'une tablette, sur la séance de son emploi du temps.
Les parents sont-ils prévenus le jour même ?
Oui, par une alerte dans leur espace et par un e-mail, immédiat ou en récapitulatif le soir selon leur choix.
Qui peut justifier une absence ?
Le parent dépose un justificatif, que l'administration accepte ou refuse. Le statut « excusé » et la justification directe sont réservés à l'administration.
Un enseignant peut-il modifier son appel ?
Oui, pendant 48 heures après la séance. Au-delà, seule l'administration peut le modifier, avec un motif.
Voir aussi
Les modules liés
Espace parents
Pour simplifier la communication entre l'école et les parents, chaque famille a son espace, ouvert depuis le navigateur du téléphone.
Notes et bulletins
Madaris est un logiciel de notes et de bulletins scolaires : les enseignants saisissent les notes de chaque évaluation, les moyennes se calculent avec les coefficients de votre programme et le bulletin du semestre sort en PDF.
Fichiers pour Massar
Madaris prépare les listes d'élèves et les notes du semestre en fichiers que vous reportez dans Massar.
Les absences remontent trop tard dans votre école ?
Parlons de la façon dont l'appel se fait aujourd'hui, et de ce que vos enseignants auraient à changer.