Élèves et dossiers
La fiche de chaque élève réunit sa scolarité, ses responsables, ses services et son historique.
- Inscription d'un élève dans sa classe, avec la création de son parent si la famille est nouvelle
- Numéro Massar contrôlé : un même numéro ne peut pas servir deux fois dans l'école
- Remises de fratrie ou de bourse, cantine et transport facturés à partir de la facture suivante
- Changement de classe ou de statut daté et motivé, conservé dans l'historique de l'élève
- Import des élèves et de leurs parents depuis un fichier tableur préparé sur notre modèle, avec un rapport d'erreurs ligne par ligne
Classes, matières, salles et années scolaires
L'organisation pédagogique de l'école, avec la nomenclature marocaine.
- Classes par niveau, de 1AP à 2BAC, avec les filières du lycée
- Programme par niveau et par filière : matières, coefficients, heures par semaine
- Salles avec leur capacité et leur taux d'occupation réel
- Années scolaires en deux semestres, grille horaire de l'école
- Programme et emplois du temps copiés d'une année sur la suivante
Emplois du temps
La grille de chaque classe, construite créneau par créneau sur les horaires de l'école.
- Un enseignant, une salle ou une classe pris deux fois au même moment : la saisie est refusée
- Écarts entre les heures prévues au programme et les heures placées
- Charge de chaque enseignant et occupation des salles
- Emploi du temps consultable et imprimable par les enseignants, les élèves et les parents
Absences et retards
L'appel de chaque séance, fait par l'enseignant, visible tout de suite par l'école et les familles.
- Appel par séance depuis le téléphone : présent, absent ou en retard
- Tableau du jour pour la vie scolaire : absents, retards, appels manquants, justificatifs en attente
- Alerte aux parents le jour même, dans leur espace et par e-mail
- Justificatif déposé par le parent, accepté ou refusé par l'administration
- Registre, statistiques par classe et exports
Notes et bulletins
Les notes des évaluations, les moyennes et le bulletin du semestre.
- Saisie des notes d'une évaluation par l'enseignant, sur 10 au primaire et sur 20 ensuite
- Moyennes par matière et moyenne générale pondérées par les coefficients, rang dans la classe
- Saisie verrouillée par la direction en fin de semestre, déverrouillage motivé et tracé
- Bulletin du semestre en PDF, avec l'en-tête et le logo de l'école
Devoirs
Les devoirs donnés en classe, visibles à la maison.
- L'enseignant publie un devoir pour sa classe, avec sa date de remise
- L'élève le marque comme fait, les parents suivent la liste
- L'enseignant voit combien d'élèves l'ont terminé
Paiements et impayés
Le module le plus complet de Madaris : de la grille des frais au reçu remis à la famille.
- Grille des frais par cycle, niveau ou classe : inscription, mensualité, cantine, transport, fournitures, assurance
- Factures du mois générées pour toute l'école, avec simulation avant création
- Encaissement en espèces, par chèque, virement ou carte au guichet, imputé sur les factures les plus anciennes
- Reçus et avoirs numérotés sans trou, rien n'est jamais effacé
- Familles en retard et relances rédigées en français, en arabe ou en anglais
Dépenses et tableau de bord
La situation financière de l'école, lisible par la direction.
- Dépenses saisies par catégorie, avec leur justificatif
- Tableau de bord du mois : encaissé, facturé, dépenses, reste à recouvrer, taux de recouvrement
- Comparaison avec le mois précédent et avec l'année passée
- Bilan de l'année scolaire et projection de fin d'année, en PDF et en tableur
Annonces, notifications et messages
Informer les familles et l'équipe sans multiplier les canaux.
- Annonce à toute l'école, au personnel, à un niveau ou à une classe, avec jusqu'à trois pièces jointes
- Versions arabe et anglaise d'une même annonce, programmation et date d'expiration
- Notifications dans Madaris et par e-mail, réglées par chaque utilisateur
- Les parents écrivent au secrétariat, à la direction ou à un enseignant, qui leur répondent
Espace parents et élèves
Ce que l'école partage avec les familles, depuis un téléphone.
- Un seul compte pour tous les enfants d'une famille
- Notes, bulletin, absences, devoirs et emploi du temps
- Factures, reçus, avoirs et solde du foyer
- Comptes élèves à partir du collège, avec l'accord des parents
Fichiers pour Massar
Moins de ressaisie au moment de remplir Massar.
- Contrôle d'une classe avant export : numéros Massar manquants ou mal formés, données incomplètes
- Export des listes d'élèves et des notes d'un semestre en fichiers préparés pour Massar
- Exports conservés et téléchargeables à nouveau
- Recherche rapide d'un élève par son numéro Massar
Partout dans Madaris
Ce que vous retrouvez dans chaque module
Trois langues
Français, arabe (affiché de droite à gauche) et anglais. Chaque utilisateur choisit la sienne.
Exports PDF et tableur
Listes, registres, factures, reçus et bilans en PDF ou en fichiers qui s'ouvrent dans Excel.
Qui utilise quoi dans l'école
Un enseignant voit ses classes, un parent ses enfants, la comptabilité les finances. La direction et le secrétariat travaillent dans l'espace d'administration.
Journal des modifications
Les actions sensibles sont tracées : qui, quoi, quand, avant et après.
Réglages de l'école
Logo, identifiants légaux, horaires, semestres, frais, notifications : l'école règle ses propres valeurs.
Sur téléphone
Madaris s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application à installer. L'appel en classe et l'espace des parents sont pensés pour un petit écran.
Questions
Questions sur l'installation et les accès
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Madaris s'ouvre dans le navigateur d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone, avec une connexion internet.
Qui voit quoi dans l'école ?
Chaque compte a un rôle : la direction voit toute l'école, un enseignant ses classes, un parent ses enfants.
Ce qui arrive ensuite
Les fonctions en préparation
Voici ce qui est en préparation. D'autres besoins, comme le paiement en ligne, une application à installer ou la paie, ne sont pas prévus dans cette version.
- Inscriptions et réinscriptions des familles, passage des élèves d'une année à l'autre
- Bulletins en arabe, conseil de classe et appréciations sur le bulletin
- Correction à l'écran d'une note déjà enregistrée
- Envoi de SMS aux familles, après le raccordement d'un fournisseur d'envoi de SMS au Maroc
Nous ne donnons pas de date tant qu'une fonction n'est pas livrée.
Un module vous intéresse plus qu'un autre ?
Dites-nous par quoi votre école voudrait commencer. Nous regarderons avec vous comment Madaris s'y prend.