من دفتر الصندوق إلى لوحة القيادة
واجبات التمدرس: ما تقوم به المحاسبة في Madaris
واجبات تمدرس كل تلميذ
شبكة لكل سنة، تتفرع حسب السلك أو المستوى أو القسم: التسجيل، الواجب الشهري، المطعم، النقل، الأدوات، الزي، التأمين. وتُسجَّل تخفيضات الإخوة أو المنح في بطاقة التلميذ.
فواتير الشهر دفعة واحدة
لكل المدرسة أو لقسم أو لتلميذ، مع محاكاة قبل الإنشاء. وتُحتسب الخدمات التي يستفيد منها التلميذ فعلا.
أداء ووصل
نقدا أو بشيك أو تحويل أو بطاقة في الشباك. يُخصم الأداء من أقدم فواتير الأسرة، ويُطبع الوصل المرقّم فورا.
لا شيء يُحذف
للوصولات والإشعارات الدائنة أرقام متتالية دون انقطاع. ويُصحَّح الخطأ بإشعار دائن أو بإلغاء معلّل، يبقى في السجل.
رصد المتأخرات مبكرا
لائحة الأسر التي لديها فاتورة حلّ أجلها، مع المبلغ المستحق والأبناء المعنيين وتاريخ آخر تذكير.
تذكيرات بلغة الأسرة
تذكير عبر البريد الإلكتروني بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، مع الفواتير والمبلغ المتبقي. وتذكير واحد على الأكثر كل ثلاثة أيام لكل أسرة.
في الحياة اليومية
شهر من الأداءات مع Madaris
بداية الشهر
تُنشئ المحاسبة فواتير الشهر، ويُخبَر بها أولياء الأمور في فضائهم وعبر البريد الإلكتروني.
في الشباك
يؤدي ولي الأمر: يُسجَّل الأداء ويُخصم من فواتيره، ويُسلَّم له الوصل.
بعد حلول الأجل
لائحة الأسر المتأخرة محيّنة، ومنها ترسل المحاسبة التذكيرات بلغة كل أسرة.
نهاية الشهر
تطّلع الإدارة على لوحة القيادة: المستخلص، المفوتر، المصاريف، المتبقي للتحصيل، نسبة التحصيل، والمقارنة مع الشهر السابق.
من جانب الأسرة
ما يراه أولياء الأمور في فضائهم
يجد أولياء الأمور وضعية حسابهم دون الاتصال بالكتابة.
- فواتير كل أبنائهم ورصيد الأسرة
- الوصولات والإشعارات الدائنة، قابلة للتحميل بصيغة PDF
- إشعار بفواتير الشهر بمجرد إنشائها
للعلم
ما لا تقوم به هذه الوحدة
- لا أداء عبر الإنترنت: تؤدي الأسر في المدرسة، التي تسجّل الأداء
- تنطلق التذكيرات من لائحة الأسر المتأخرة، ولا تُرسل تلقائيا
- ليس برنامج محاسبة عامة: يتتبع Madaris حسابات المدرسة الخاصة من فواتير واستخلاصات ومصاريف، ويصدّرها في جداول بيانات لمحاسبكم
أسئلة
أسئلة حول الأداءات
هل يمكن لأولياء الأمور الأداء عبر الإنترنت؟
لا. تؤدي الأسر في المدرسة نقدا أو بشيك أو تحويل أو بطاقة في الشباك. وتسجّل المدرسة الأداء في Madaris، الذي يُصدر الوصل.
كيف تُرسل التذكيرات؟
انطلاقا من لائحة الأسر المتأخرة، عبر البريد الإلكتروني، بلغة الأسرة، مع فواتيرها التي حلّ أجلها. أما الإرسال بالرسائل القصيرة فمقرر: سيُفتح بعد ربط مزوّد لإرسال الرسائل القصيرة بالمغرب.
هل يمكن منح تخفيض أو تصحيح فاتورة؟
نعم. يوضع تخفيض بنسبة مئوية في بطاقة التلميذ مع سببه. وتُصحَّح الفاتورة الصادرة بإشعار دائن مرقّم بدوره.
هل يمكن تصدير الأرقام للمحاسب؟
نعم. تُصدَّر الفواتير والأداءات والمصاريف والحصيلة في ملفات تُفتح في Excel، والحصيلة أيضا بصيغة PDF.
هل المبالغ بالدرهم؟
نعم، في كل مكان وبدقة تصل إلى السنتيم. وتحمل الفواتير والوصولات والإشعارات الدائنة ترويسة المدرسة وشعارها ومعرّفاتها القانونية.
انظروا أيضا
وحدات مرتبطة
فضاء أولياء الأمور
لتبسيط التواصل مع أولياء الأمور، لكل أسرة فضاؤها الذي يُفتح من متصفح الهاتف، تتابع فيه تمدرس كل أبنائها وأداءاتهم.
الغياب والتأخر
مع برنامج تتبع غياب التلاميذ، يبدأ كل شيء من القسم: يسجل الأستاذ الحضور في كل حصة من هاتفه، وترى الحراسة العامة الغائبين فورا، ويُخبَر أولياء الأمور في اليوم نفسه.
النقط وبيانات النقط
مع برنامج النقط وبيانات النقط في Madaris، يُدخل الأساتذة نقط كل فرض، وتُحسب المعدلات بمعاملات برنامجكم الدراسي، ويصدر بيان نقط الدورة بصيغة PDF.
تأخذ منكم المتأخرات وقتا طويلا؟
اشرحوا لنا كيف تفوتر مدرستكم وتستخلص اليوم، وسننظر معكم فيما يمكن أن يبسّطه Madaris.