التلاميذ والملفات
تجمع بطاقة كل تلميذ تمدرسه وأولياء أمره والخدمات التي يستفيد منها وسجل التغييرات.
- تسجيل التلميذ في قسمه، مع تسجيل ولي أمره إذا كانت الأسرة جديدة
- التحقق من رقم مسار: لا يمكن استعمال الرقم نفسه مرتين داخل المدرسة
- تخفيضات الإخوة أو المنح، والمطعم والنقل المدرسي يُفوتَران ابتداء من الفاتورة الموالية
- تغيير القسم أو الوضعية مع السبب والتاريخ، محفوظين في سجل التلميذ
- استيراد التلاميذ وأولياء أمورهم من ملف جدول بيانات مُعدّ على نموذجنا، مع تقرير عن الأخطاء سطرا بسطر
الأقسام والمواد والقاعات والسنوات الدراسية
التنظيم التربوي للمدرسة، وفق التسميات المعتمدة في المغرب.
- أقسام حسب المستوى، من الأول ابتدائي إلى الثانية باكالوريا، مع مسالك الثانوي التأهيلي
- برنامج لكل مستوى ومسلك: المواد والمعاملات والغلاف الزمني الأسبوعي
- قاعات بسعتها ونسبة استغلالها الفعلية
- سنوات دراسية من دورتين، وجدول توقيت المدرسة
- نسخ البرنامج واستعمالات الزمن من سنة إلى السنة الموالية
استعمال الزمن
جدول كل قسم، يُبنى حصة بحصة على توقيت المدرسة.
- إذا حُجز أستاذ أو قاعة أو قسم مرتين في الوقت نفسه، يُرفض الإدخال
- الفرق بين الساعات المقررة في البرنامج والساعات المبرمجة
- عبء عمل كل أستاذ ونسبة استغلال القاعات
- استعمال زمن يطّلع عليه الأساتذة والتلاميذ وأولياء الأمور ويطبعونه
الغياب والتأخر
يسجل الأستاذ الحضور في كل حصة، وتراه الإدارة والأسر فورا.
- تسجيل الحضور في كل حصة من الهاتف: حاضر، غائب أو متأخر
- جدول اليوم للحراسة العامة: الغائبون، المتأخرون، الحصص غير المسجلة، التبريرات قيد المعالجة
- إشعار أولياء الأمور في اليوم نفسه، داخل فضائهم في Madaris وعبر البريد الإلكتروني
- تبرير يودعه ولي الأمر، وتقبله الإدارة أو ترفضه
- سجل الغياب وإحصائيات لكل قسم وتصديرها
النقط وبيانات النقط
نقط الفروض والمعدلات وبيان نقط الدورة.
- يُدخل الأستاذ نقط كل فرض، على 10 في الابتدائي وعلى 20 بعده
- معدلات المواد والمعدل العام محسوبة بالمعاملات، مع الترتيب داخل القسم
- تقفل الإدارة الإدخال في نهاية الدورة، ويُعاد فتحه مع تعليل يُحفظ في السجل
- بيان نقط الدورة بصيغة PDF، يحمل ترويسة المدرسة وشعارها
الواجبات المنزلية
الواجبات المعطاة في القسم، يطّلع عليها التلاميذ وأولياء الأمور من البيت.
- ينشر الأستاذ واجبا لقسمه مع تاريخ تسليمه
- يؤشر التلميذ على إنجازه، ويتابع أولياء الأمور اللائحة
- يرى الأستاذ عدد التلاميذ الذين أنجزوه
واجبات التمدرس والفواتير والأداءات
أكمل وحدات Madaris: من شبكة واجبات التمدرس إلى الوصل المسلَّم للأسرة.
- شبكة واجبات التمدرس حسب السلك أو المستوى أو القسم: التسجيل، الواجب الشهري، المطعم، النقل، الأدوات، التأمين
- فواتير الشهر لكل المدرسة، مع محاكاة قبل إنشائها
- استخلاص نقدا أو بشيك أو تحويل أو بطاقة في الشباك، يُخصم من أقدم الفواتير
- وصولات وإشعارات دائنة مرقّمة دون انقطاع، ولا يُحذف أي شيء
- الأسر المتأخرة عن الأداء وتذكيرات بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية
المصاريف ولوحة القيادة المالية
الوضعية المالية للمدرسة، واضحة للإدارة.
- المصاريف حسب الصنف، مع الوثيقة المبرِّرة
- لوحة قيادة الشهر: المستخلص، المفوتر، المصاريف، المتبقي للتحصيل، نسبة التحصيل
- المقارنة مع الشهر السابق ومع السنة الماضية
- حصيلة السنة الدراسية والتوقعات المالية لنهايتها، بصيغة PDF أو في جدول بيانات
الإعلانات والإشعارات والرسائل
إخبار الأسر والفريق دون تعدد القنوات.
- إعلان لكل المدرسة أو للموظفين أو لمستوى أو لقسم، مع ما يصل إلى ثلاث وثائق مرفقة
- نسخة عربية ونسخة إنجليزية للإعلان نفسه، مع برمجة النشر وتاريخ الانتهاء
- إشعارات داخل Madaris وعبر البريد الإلكتروني، يضبطها كل مستعمل
- يراسل أولياء الأمور الكتابة أو الإدارة أو أحد الأساتذة، ويتوصلون بالجواب
فضاء أولياء الأمور والتلاميذ
ما تتقاسمه المدرسة مع الأسر، من الهاتف.
- حساب واحد لكل أبناء الأسرة
- النقط وبيان النقط والغياب والواجبات المنزلية واستعمال الزمن
- الفواتير والوصولات والإشعارات الدائنة ورصيد الأسرة
- حسابات للتلاميذ ابتداء من الإعدادي، بموافقة أولياء الأمور
ملفات منظومة مسار
إدخال أقل عند ملء منظومة مسار.
- التحقق من معطيات القسم قبل التصدير: أرقام مسار ناقصة أو غير صحيحة، ومعطيات غير مكتملة
- تصدير لوائح التلاميذ ونقط الدورة في ملفات مُعدّة لمسار
- حفظ عمليات التصدير وإمكانية تحميلها من جديد
- بحث سريع عن تلميذ برقم مسار
في البرنامج كله
ما تجدونه في كل وحدة
ثلاث لغات
العربية (تُعرض من اليمين إلى اليسار) والفرنسية والإنجليزية. يختار كل مستعمل لغته.
التصدير بصيغة PDF وجداول البيانات
اللوائح والسجلات والفواتير والوصولات والحصائل بصيغة PDF أو في ملفات تُفتح في Excel.
من يستعمل ماذا داخل المدرسة
يرى الأستاذ أقسامه، وولي الأمر أبناءه، والمحاسبة مالية المدرسة. وتشتغل الإدارة والكتابة في فضاء الإدارة.
سجل التعديلات
تُسجَّل العمليات الحساسة: من قام بها، وماذا تغيّر، ومتى، والقيمة قبل التعديل وبعده.
إعدادات المدرسة
الشعار، المعرّفات القانونية، التوقيت، الدورات، واجبات التمدرس، الإشعارات: تضبطها المدرسة بنفسها.
على الهاتف
يُفتح Madaris في متصفح الهاتف دون تطبيق يُثبَّت. وقد رُوعيت الشاشة الصغيرة في تسجيل الحضور داخل القسم وفي فضاء أولياء الأمور.
أسئلة
أسئلة حول التثبيت والولوج
هل يجب تثبيت أي شيء؟
لا. يُفتح Madaris في متصفح حاسوب أو لوحة إلكترونية أو هاتف، مع اتصال بالإنترنت.
من يرى ماذا داخل المدرسة؟
لكل حساب دور: ترى الإدارة المدرسة كلها، والأستاذ أقسامه، وولي الأمر أبناءه.
ما سيأتي
ميزات قيد الإعداد
هذا ما هو قيد الإعداد. أما حاجات أخرى، مثل الأداء عبر الإنترنت أو تطبيق يُثبَّت أو الأجور، فليست مقررة في هذه النسخة.
- تسجيل الأسر وإعادة تسجيلها، وانتقال التلاميذ من سنة إلى أخرى
- بيانات النقط بالعربية، ومجلس القسم والملاحظات على بيان النقط
- تصحيح نقطة مسجَّلة من قبل على الشاشة
- إرسال الرسائل القصيرة إلى الأسر، بعد ربط مزوّد لإرسال الرسائل القصيرة بالمغرب
لا نعلن أي تاريخ ما دامت الميزة لم تُسلَّم.
تهمّكم وحدة أكثر من غيرها؟
أخبرونا بما تريد مدرستكم أن تبدأ به، وسننظر معكم في طريقة Madaris للقيام به.