المدارس الخصوصية بالمغرب
برنامج تسيير المدارس الخصوصية بالمغرب
يجمع Madaris ملفات التلاميذ واستعمالات الزمن والغياب والنقط والفواتير وفضاء أولياء الأمور. ويعمل كل واحد فيه بلغته: العربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.
لا حاجة إلى أي تثبيت: يُفتح Madaris في متصفح الحاسوب أو الهاتف.
الشاشة 1 لوحة القيادة المالية، للإدارة. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1مستخلص الشهر
- 2المستحق المتأخر
- 3نسبة التحصيل
الشاشة 1 بطاقة التلميذ في فضاء أولياء الأمور. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1حضور اليوم
- 2المعدل والحضور
- 3آخر نقطة
الواقع اليومي
يوم عادي في إدارة مدرسة خصوصية
في كثير من المدارس الخصوصية، تتشابه الأيام. وقد بُني Madaris انطلاقا من هذه المواقف.
لوائح تُنسخ في كل مكان
لائحة التلاميذ نفسها موجودة في دفتر وفي جدول Excel وفي الملفات المُعدّة لمسار. كل تغيير يُنقل يدويا، فتختلف النسخ مع الوقت.
متأخرات تُتابَع من الذاكرة
معرفة ما تبقى في ذمة كل أسرة، شهرا بشهر، تتطلب مقابلة الوصولات بالدفاتر والتحويلات. والتذكير يتم بالهاتف، أسرة بعد أسرة.
غياب يُعرف بعد فوات الأوان
تصل ورقة الغياب إلى الإدارة في آخر الصباح، ولا يعلم بها أولياء الأمور إلا في المساء، وأحيانا في اليوم الموالي.
هاتف لا يتوقف عن الرنين
النقط، استعمال الزمن، المبلغ المتبقي: يتصل أولياء الأمور بالمدرسة من أجل معلومات يمكنهم الاطلاع عليها بأنفسهم.
البرنامج
ما يتكفل به Madaris
تتقاسم الوحدات المعطيات نفسها: التلميذ المسجَّل مرة واحدة يظهر في قسمه وفي استعمال زمنه وفي فواتيره وفي فضاء أولياء أمره.
ملفات التلاميذ
بطاقة التلميذ، رقم مسار، أولياء الأمور، التخفيضات، فوترة المطعم والنقل المدرسي، وسجل لكل تغيير.
الغياب والتأخر
تسجيل الحضور في كل حصة من هاتف الأستاذ، تبريرات يودعها أولياء الأمور، وإشعار الأسر في اليوم نفسه.
الشاشة 2 تسجيل الحضور على هاتف الأستاذ. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1حصص اليوم
- 2الحصة والقسم والمادة
- 3فتح تسجيل الحضور
استعمالات الزمن
يُبنى استعمال زمن كل قسم حصة بحصة. وإذا حُجز أستاذ أو قاعة أو قسم مرتين في الوقت نفسه، يرفض Madaris ذلك.
واجبات التمدرس والمتأخرات
فواتير الشهر، الاستخلاصات، وصولات مرقّمة، إشعارات دائنة، الأسر المتأخرة عن الأداء وتذكيرات بلغة كل أسرة.
الشاشة 3 الأسر المتأخرة عن الأداء في لوحة القيادة. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1المستحق المتأخر
- 2التأخر بالأيام
- 3آخر تذكير
النقط والمعدلات
يُدخل الأستاذ النقط على 10 أو على 20، وتُحسب المعدلات بالمعاملات، مع الترتيب وبيان نقط الدورة بصيغة PDF.
الشاشة 4 بيان النقط في فضاء أولياء الأمور. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1المعدل السنوي
- 2معدل القسم
لوحة القيادة
المبالغ المستخلصة والمفوترة والمصاريف والمتبقي للتحصيل: وضعية الشهر وحصيلة السنة في متناول الإدارة.
فضاء أولياء الأمور
نقط كل طفل وغيابه وواجباته المنزلية واستعمال زمنه وفواتيره، يمكن الاطلاع عليها من الهاتف.
الشاشة 5 بطاقة التلميذ في فضاء أولياء الأمور. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1حضور اليوم
- 2المعدل والحضور
- 3آخر نقطة
ملفات منظومة مسار
لوائح التلاميذ ونقط الدورة تُصدَّر في ملفات تنقلها المدرسة إلى مسار، بعد التحقق من أرقام مسار.
الشاشة 6 أعلى لائحة التلاميذ. مدرسة وهمية، والأسماء مموَّهة.
- 1استيراد
- 2تصدير
- 3بحث سريع برقم مسار
لمن البرنامج
فضاء للإدارة والكتابة والأساتذة وأولياء الأمور
يدخل كل شخص بحسابه الخاص: يرى الأستاذ أقسامه، وولي الأمر أبناءه، والمحاسبة مالية المدرسة.
الإدارة
نظرة شاملة على المدرسة دون انتظار التقارير.
- الاستخلاصات والمصاريف والأسر المتأخرة عن الأداء
- حصيلة السنة والتوقعات المالية لنهايتها
- سجل التعديلات الحساسة
الكتابة والمحاسبة
ما كان يُنسخ من دفتر إلى آخر لا يُدخل إلا مرة واحدة.
- تسجيل التلميذ وولي أمره في خطوة واحدة
- أداء يُخصم من الفواتير ووصل يُطبع فورا
- لائحة الأسر المتأخرة جاهزة للتذكير
الأساتذة
يسجلون الحضور في القسم ويُدخلون نقطهم بأنفسهم.
- تسجيل الحضور في كل حصة من الهاتف
- إدخال النقط حسب سلّم القسم
- الواجبات المنزلية للتلاميذ
أولياء الأمور والتلاميذ
كل ما يخص الطفل، دون الاتصال بالمدرسة.
- الغياب والنقط والواجبات المنزلية واستعمال الزمن
- الفواتير والوصولات والمبلغ المتبقي
- تبرير الغياب عبر الإنترنت
المدرسة المغربية
منظومة مسار، والمستويات المغربية، وثلاث لغات
المستويات وسلالم التنقيط والدورات واللغات تتبع طريقة عمل المدارس بالمغرب: فقد صُمِّم Madaris لها منذ البداية.
- المستويات من الأول ابتدائي إلى الثانية باكالوريا، مع مسالك الثانوي التأهيلي
- النقط على 10 في الابتدائي وعلى 20 في الإعدادي والثانوي، والمعاملات حسب المستوى والمسلك
- سنة دراسية مقسّمة إلى دورتين
- المبالغ بالدرهم، بدقة تصل إلى السنتيم
- العربية من اليمين إلى اليسار أو الفرنسية أو الإنجليزية، حسب اختيار كل مستعمل
- لوائح التلاميذ والنقط تُصدَّر في ملفات مُعدَّة لمنظومة مسار
معطياتكم
معطيات التلاميذ والقانون رقم 09.08
تأتمن المدرسة برنامجها على معلومات تخص أطفالا. وقد صُمّم Madaris مع استحضار هذه المسؤولية.
- قاعدة معطيات خاصة بكل مدرسة، لا تُشارَك أبدا مع مدرسة أخرى
- لا يطّلع كل شخص إلا على ما يسمح به دوره: ولي الأمر على أبنائه، والأستاذ على أقسامه
- قفل الحساب بعد عدة محاولات خاطئة لكلمة المرور، وقطع الجلسات فور تعطيل الحساب
- سجل للتعديلات الحساسة تطّلع عليه الإدارة
- ملف نموذجي يساعد المدرسة على التصريح بمعالجاتها لدى اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي، طبقا للقانون رقم 09.08
الإعداد
الانطلاق في أربع مراحل
نرافق كل مدرسة من أول حديث إلى أول دخول مدرسي مع Madaris.
أول حديث
تشرحون لنا طريقة عمل مدرستكم: المستويات، عدد التلاميذ، واجبات التمدرس، الأدوات الحالية. ونرى معا من أين نبدأ.
نقل لوائحكم
يُستورد التلاميذ وأولياء أمورهم من ملفاتكم، مع التحقق منها سطرا بسطر. ويُدخل معكم الأساتذة والأقسام والمواد.
ضبط الإعدادات والتكوين
شبكة واجبات التمدرس، استعمالات الزمن، حسابات الفريق: تصبح المدرسة جاهزة، ويتعرّف كل مستعمل على الشاشات الخاصة بدوره.
مواكبة الدخول المدرسي
نبقى رهن إشارة فريقكم خلال الأسابيع الأولى للإجابة عن الأسئلة وإجراء التعديلات.
الثمن
كيف يُحدَّد الثمن
يتوقف الثمن على حجم مدرستكم. نقدّمه لكم بعد أول حديث، حين نفهم حاجاتكم.
- مصاريف إعداد تُؤدّى مرة واحدة: إعداد المدرسة، نقل لوائحكم، تكوين الفرق، أول دخول مدرسي
- اشتراك شهري شامل: ولوج المدرسة كلها، الاستضافة، الصيانة، التحديثات، النسخ الاحتياطية والمساعدة
أسئلة
أسئلة متكررة
- هل يعوّض Madaris منظومة مسار؟
- لا. تبقى منظومة مسار الأداة الرسمية للوزارة. يدبّر Madaris الحياة اليومية للمدرسة ويُعِدّ لوائح التلاميذ والنقط في ملفات تنقلها المدرسة إلى مسار، دون أي إرسال تلقائي.
- هل يجب إعادة إدخال ملفات Excel؟
- ليس بالنسبة للتلاميذ وأولياء أمورهم: يُستوردون من ملف جدول بيانات مُعدّ على نموذجنا، مع تقرير عن الأخطاء سطرا بسطر. أما الأساتذة والأقسام والمواد وواجبات التمدرس فتُدخل معكم خلال الإعداد.
- هل الواجهة متوفرة بالعربية؟
- نعم. يختار كل مستعمل لغته: العربية مع عرض من اليمين إلى اليسار، أو الفرنسية، أو الإنجليزية. وتُرسل الرسائل الإلكترونية بلغة كل أسرة.
- هل يجب على أولياء الأمور تثبيت تطبيق؟
- لا. يُفتح فضاء أولياء الأمور في متصفح الهاتف أو الحاسوب، دون الحاجة إلى تحميل أي شيء. ويكفي عنوان بريد إلكتروني لتلقي الدعوة.
- كم ثمن Madaris؟
- مصاريف إعداد ثم اشتراك شهري. يتوقف المبلغ على حجم المدرسة، ونقدّمه بعد أول حديث معكم.
- كم يستغرق الإعداد؟
- يتوقف ذلك على حجم المدرسة وحالة ملفاتها. نخطط له معكم في أول حديث، ويُفضَّل قبل الدخول المدرسي أو بداية دورة.
لنتحدث عن مدرستكم
حدثونا عن طريقة عمل مدرستكم. سنرى معا ما يمكن أن يتكفل به Madaris، وما لا يقوم به بعد.